Assistant administratif (H/F)
Date limite de l'offre : jeudi 12 octobre 2023
La ville de la Talaudière recherche un assistant administratif (H/F) au Centre Culturel et Cinéma Le Sou à temps non-complet (17h30) dans le cadre d’un CDD (12 mois).
Date limite de candidature : 12 octobre 2023
Le Centre Culturel Communal le Sou propose, sur la commune de la Talaudière, une programmation culturelle (spectacle et cinéma) tout au long de l’année en direction de tous les publics.
– une programmation professionnelle de spectacles vivants (une vingtaine de représentations / an).
– une programmation de cinéma (environ 180 séances / an)
– la mise à disposition du Sou aux associations culturelles talaudiéroises
L’activité du Centre culturel le Sou s’est développée avec de nombreux partenaires (associations, écoles maternelles, primaires et collège, festival des 7 collines, GRAC, dispositif école au cinéma, Cinéchèque, Chèque UP, Pass culture…).
Description du poste :
Dans le cadre de l’activité du Centre culturel Le Sou, la Mairie de la Talaudière recrute, sous la direction de la responsable du Sou, un assistant administratif (H/F).
I. Missions liées au fonctionnement administratif général du théâtre et du cinéma en ordre de marche
- Gestion administrative des contrats, conventions, décision du Maire et/ou du Conseil Municipal – Sur la base des informations transmises par la responsable du Sou :
- Rédaction des contrats des artistes : cession, coproduction, résidence…
- Rédaction des conventions avec les partenaires (associations, festival, Cinéchèque, Région, Pass Culture, Université …)
- Rédaction des formalités administratives municipales : Décision du Maire et/ou du Conseil Municipal
- Veille et suivi des dossiers en cours (Licence entrepreneur, label Art et essai, conventions partenaires, demandes de subventions….)
- Obligations déclaratives (droits d’auteurs, taxes ..) : déclaration, suivi, validation des factures :
- Cinéma : CNC, TSA, WEBCINEDI, SACEM
- Spectacle : SACD, SACEM, Théâtre Privé, Sybil
- Gestion des achats :
- Bon de commande et suivi des engagements
- Validation et suivi des factures (achats divers, contrats de cession, recettes de distributeurs)
- Gestion des besoins logistiques (repas, hébergements…) dans le cadre des accueils d’artiste (Bon de commande, réservation, suivi facturation, suivi du planning des accueils) et des prestations techniques.
- Achat de courses occasionnelles de catering artistes
- Suivi budgétaire des dépenses
II. Missions de gestion comptable et de régie de recettes
- Edition des billets et des factures associées à la vente de places de billetterie (écoles, groupes….)
- Régisseur de la régie principale de recettes (états de régie de l’activité cinéma et spectacle) en lien avec les agents d’accueil et le service comptabilité de la mairie, la DGFIP (Trésor public).
- Extractions de données de bilans et de contrôle sous Sirius (logiciel billetterie)
III. Missions courantes :
- Accueil physique et téléphonique : réception, traitement et diffusion d’informations
- Transmission des informations transversales aux équipes
- Rédaction de mails
- Gestion des outils de suivi (Tableaux de suivi des conventions, contrats, DM, DCM, factures…)
Description du profil recherché
Compétences :
– Connaissance des progiciels :
- Sirius (serait un plus)
- Maîtrise du pack office 360 +
– Sens de l’organisation
– Rigueur administrative et de gestion
– Bonne maîtrise de la langue française
– Ponctualité et sens du service public
– Sens du contact, relationnel aisé
– Intérêt pour le cinéma et la culture
– Ouverture d’esprit et goût pour le travail en équipe
– Flexibilité : les horaires peuvent exceptionnellement varier selon les nécessités de service
Envoyer lettre de motivation et CV à : Mme le maire, Mairie de La Talaudière, Place Jean Moulin, La Talaudière ou sur contact@latalaudiere.fr avant le 12 octobre 2023