Mission(s) principale(s): Met en place et coordonne la politique culturelle du Centre culturel
Cadre d’emplois / statut: Rédacteur – Attaché – contractuel (3 ans)
élu référent : adjoint à la culture
Service de rattachement / positionnement hiérarchique: DGS
Missions :
Programmation des spectacles
- En lien avec la ligne politique, établir une stratégie globale de sélection des spectacles en collaboration étroite avec les élus.
- Pré-selectionner les spectacles à voir, contacter les compagnies, aller voir les spectacles (Festivals de spectacle vivant ou de rue…).
- Prendre connaissance des spectacles : lecture des dossiers…
- Communiquer au régisseur les dossiers techniques des spectacles pour en connaître la faisabilité, le coût technique, les temps nécessaires au montage et démontage.
- S’assurer que les dépenses nécessaires seraient conformes au budget préalablement établi.
- Participer et concrétiser le rayonnement de la structure au sein de réseaux professionnels.
- Rendre compte de l’avancée des dossiers.
Gestion administrative des spectacles
- Négocier les contrats de cession avec les compagnies.
- Rédiger la décision et la transmettre au service en Mairie.
- Déclarer les droits d’auteur, taxe, …
- Etablir les demandes de subventions auprès de la région et du département.
- Mettre à jour l’ensemble des conventions en lien avec la gestion globale du lieu.
- Revoir le dossier tri-annuel de licence d’entrepreneur de spectacles.
- Gérer les réservations de spectacles et la billetterie.
- Organiser la billetterie sur le logiciel Sirius (matérialisée et démateriallisée).
- Assurer les missions de régisseur principal et superviser les agents en charge de la régie. Assurant le soutien administratif sur la partie gestion du cinéma (encaisse annuelle: 62 000€)
- Vérifier les factures liées à l’activité spectacle.
Gestion de la logistique des spectacles et de l’accueil des artistes
- Accueillir les artistes (hôtellerie, restaurant, véhicule…).
- Gérer le catering pour les loges et le petit déjeuner en cas d’hébergement à la Maison du parc.
- Accueillir les scolaires.
Gestion de la communication des spectacles
- En lien avec la ligne politique, élaborer une stratégie de communication.
- Etablir et suivre le budget lié à la communication.
- Etablir le chemin de fer pour la plaquette.
- Recenser les besoins et lancer le marché impression avec l’agent en charge de la communication de la Commune.
- Collaborer avec l’agent en charge de la communication pour établir tous les supports (plaquette, flyers, affiches, films…).
- Assurer la communication courante auprès du public et des compagnies: demandes de renseignements par téléphone ou messagerie internet.
- Etablir et mettre à jour des fichiers ressources pour la communication.
- Refaire le message d’accueil après chaque spectacle.
- Envoyer les flyers et affiches pour la promotion des spectacles.
- Relancer la presse après chaque spectacle.
Gestion des relations publiques
- Etablir et entretenir un réseau avec les programmateurs du territoire.
- Participer aux réunions de Loire en scène.
- Mettre en œuvre des projets de programmation commune en intercommunalité.
Gestion de l’utilisation du Centre Culturel
- Gérer le planning du Centre Culturel Le Sou.
- En lien avec les élus, répondre aux demandes d’utilisation par les associations.
- Rédiger les conventions de prêt.
- Communiquer le planning d’utilisation au gardien-régisseur.
- Gérer et coordonner le planning du régisseur technique en fonction des besoins de la structure.
Participation aux Comité consultatif culture et au groupe Animations
- Préparer les réunions.
- Rédiger les comptes-rendus et les transmettre au secrétariat du Maire pour diffusion.
- Communiquer au service d’administration générale les informations faisant l’objet d’une délibération du conseil municipal.
- Rechercher des spectacles dans le cadre des manifestations événementielles de la commune.
Positionnement dans le poste
- Participer à la cohérence des projets culturels communaux.
- Rendre compte de l’avancée des dossiers en cours aux élus.
- Accompagner et conseiller les élus dans la réflexion autour des futurs projets culturels d’une délibération du conseil municipal.
- Coordonner et superviser les agents du Centre culturel.
Compétences requises :
- Connaissance large et actualisée du monde du spectacle vivant, du cinéma, de la culture en général.
- Maîtrise de la fonction de direction d’opérations artistiques.
- Maîtrise des outils administratifs : budgets des collectivités, procédures, des contrats, conventions, décisions, subventions.
- Maîtrise du logiciel de billetterie Sirius.
- Connaissance des procédures de marchés publics.
Expérience / savoir-faire/ savoir-être :
- Etre force de proposition.
- Capacité à identifier les attentes des élus, et à leur rendre compte.
- Autonomie, rigueur, disponibilité, discrétion, ouverture d’esprit, curiosité, fiabilité, respect des délais, initiative.
- Qualités rédactionnelles.
- Capacité à manager une équipe.
- Sens du contact, qualités relationnel.
- Capacité au travail d’animation et de coordination et mise en réseau (expérience événementiel souhaitée).
PARTENAIRE(S) INTERNES : collaborateurs et collègues de travail des divers services, supérieur hiérarchique, élus.
PARTENAIRE(S) EXTERNES : Artistes, enseignants, collègues d’autres collectivités, trésorier, tout fournisseur et prestataire de biens et de service.
Lieu de rattachement et/ou d’exercice des missions : Le Centre Culturel Le Sou / Déplacements fréquents
Temps de travail : Temps plein. Horaires irréguliers en semaine, soirées, week-ends avec amplitude variable
Mme Le Maire
Mairie de La Talaudière
Place Jean Moulin – CS30141
42351 La Talaudière cedex