Activités :
1- Gestion de l’accueil :
- Accueil, orientation et renseignement du public
- Réception, filtrage et orientation des appels téléphoniques
- Application des règles de communication interne
- Prise de messages
- Constitution et actualisation avec les services d’un fonds de documentation, affichage d’informations
2- Gestion du courrier :
- Enregistrement et diffusion du courrier
3- Autres :
- Archivage des coupures de journaux
- Tenue et mise à jour des listings des nouveaux arrivants
- Gestion du fax, enlèvement des consommables usagés
- Gestion des photocopieurs et consommables en lien avec un autre agent
- Soutien aux collègues sur des envois, photocopies…
- Attestation de domicile, copie conforme, autorisation de sortie du territoire…
- Distribution ponctuelle de communications municipales
Connaissances :
- Maîtrise des techniques d’accueil et des règles de communication interne
- Maîtrise de l’outil informatique, du logiciel métier
Expérience / savoir-faire :
- Aisance à l’oral
- Adaptabilité aux différents publics
- Capacité à gérer les situations difficiles
Savoir-être :
- Discrétion
- Tenue vestimentaire décente
- Disponibilité
- Esprit d’initiative, réactivité
- Rigueur
Envoyer CV et lettre de motivation avant le 27/08/2023
Mme Le Maire
Mairie de La Talaudière
Place Jean Moulin – CS30141
42351 La Talaudière cedex