Agent d’accueil Mairie

Activités :

1- Gestion de l’accueil :

  • Accueil, orientation et renseignement du public
  • Réception, filtrage et orientation des appels téléphoniques
  • Application des règles de communication interne
  • Prise de messages 
  • Constitution et actualisation avec les services d’un fonds de documentation, affichage d’informations

2- Gestion du courrier :

  • Enregistrement et diffusion du courrier

3- Autres :

  • Archivage des coupures de journaux 
  • Tenue et mise à jour des listings des nouveaux arrivants
  • Gestion du fax, enlèvement des consommables usagés
  • Gestion des photocopieurs et consommables en lien avec un autre agent
  • Soutien aux collègues sur des envois, photocopies…
  • Attestation de domicile, copie conforme, autorisation de sortie du territoire…
  • Distribution ponctuelle de communications municipales

Connaissances :

  • Maîtrise des techniques d’accueil et des règles de communication interne
  • Maîtrise de l’outil informatique, du logiciel métier

Expérience / savoir-faire :

  • Aisance à l’oral
  • Adaptabilité aux différents publics
  • Capacité à gérer les situations difficiles

Savoir-être :

  • Discrétion
  • Tenue vestimentaire décente
  • Disponibilité
  • Esprit d’initiative, réactivité
  • Rigueur

Envoyer CV et lettre de motivation avant le 27/08/2023

 Mme Le Maire
 Mairie de La Talaudière
Place Jean Moulin – CS30141
42351 La Talaudière cedex

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